Hoofd Bureau Bestuursondersteuning / adjunct Eilandsecretaris

Wat ga je doen?

Als Hoofd Bureau Bestuursondersteuning / adjunct Eilandsecretaris geef je leiding aan het bureau Bestuursondersteuning. Daarnaast samen met de eiland-secretaris inspireer en stimuleer je het managementteam dat bestaat uit vier directeuren en elf unitmanagers. Zo geef je sturing aan verdere groei en het robuust worden van de organisatie. Als hoofd van de eenheid “Bureau Bestuursondersteuning”, de dienstverlenende staf van de eilandsecretaris, faciliteer je het bestuur en de Eilandsecretaris bij het uitoefenen van hun taken. Daarnaast geef je leiding aan specifieke projecten. Het Bestuurscollege en het managementteam hebben dezelfde doelen voor ogen en jij zorgt voor goede besluitvorming, efficiëntie en daadkracht zodat de projecten doorgang kunnen vinden.

Als hoofd Bureau Bestuursondersteuning geef je direct leiding aan de afdelingen Juridisch Zaken; Communicatie & Voorlichting; het Administratieve Kantoor van de Eilandsecretaris; de crisis coördinator en de concern controller. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de Programma Project Management Organisatie (PPMO), een eenheid die is opgezet om grote en kleine projecten voor de directies te uit te voeren.

In jouw rol als adjunct Eilandsecretaris, bied je ondersteuning en advisering aan de Eilandsecretaris met haar dagelijkse taken. De Eilandsecretaris is hoofd van de ambtelijke organisatie, hoofd van het managementteam en zij woont de vergaderingen van het Bestuurscollege bij. In de afwezigheid van de Eilandsecretaris, treed jij op als vervanger.

Belangrijkste verantwoordelijkheden/ hoofdtaken:

• Samen met de Eilandsecretaris werken aan een nieuwe management en organisatiecultuur om te komen tot en integere en robuuste organisatie waarin managers en directeuren hun verantwoordelijkheid kunnen nemen.
• Je neemt persoonlijke verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van het ambtelijk apparaat en werkt resultaatgericht.
• Je neemt eigenaarschap over de verdere ontwikkeling van het Openbaar Lichaam tot een moderne organisatie die, indien nodig, veranderingen beter en sneller kan doorvoeren, in samenwerking met de Eilandsecretaris.
• Je ontwikkelt het leiderschap van de directeuren verder, je verbindt mensen en stimuleert de ontwikkeling van teams en teamwork.
• Je ondersteunt in het versterken van banden met de overige Openbaar Lichamen, het Koninkrijk en naburige eilanden.